FITUR MAIL MERGE DI MICROSOFT WORD 2010

Mail Merge adalah salah satu fitur dalam Microsoft Word yang berfungsi untuk mempermudah kita dalam hal membuat surat/undangan dengan nama atau keterangan yang berbeda-beda tanpa harus menuliskan surat/undangan tersebut satu-satu. Mail merge terdiri dari dua bagian yang penting, yaitu :

1.       Main Dokumen, berisi surat atau sebagian informasi yang akan diperbanyak

2.       Source Data, berisi data nama dan alamat yang akan digabungkan atau informasi khusu lainnya yang dapat membedakan isi surat antara satu dengan yang lainnya.

Contoh Mail Merge :

1.       Siapkan Dokumen

2. Pilih Mailings pada Menu Toolbar

3. Pilih Start Mail Merge, kemudian Step By Step Mail Merge Wizard

4. Kemudian akan muncul box menu pada sebelah kanan, pilih Letters , kemudian Next

5. Setelah itu pilih "Use the current document", artinya dokumen yang dipilih adalah dokumen yang digunakan saat ini. Kemudian Next.

6. Setelah memilih main document maka selanjutnya adalah memilih Recipients atau daftar data-data yang dimasukkan pilih "Create"

7. Setelah klik "Create", pilih "Costumize Columns"

8. Hapus list-list yang ada dengan menekan tombol delete, dan buat list baru sesuai daftar yang ada pada surat, dengan menekan tombol add. setelah itu ketik list yang akan dimasukan. Jika sudah selesai klik Ok.

9. Tulis data sesuai keinginan, pilih New Entry untuk menambah daftar baru. Jika sudah selesai Klik Ok

10. Setelah itu Microsoft Word akan otomatis meminta untuk menyimpan data mailing kita, klik save dengan format nama sesuai keinginan anda.

11. Setelah itu buka surat yang telah dibuat, letakan kursor disamping ":" pada list yang kita buat, pada tab mailing pilih "insert merge field" . 

12. Terakhir untuk melihat hasilnya pilih "Preview Result" 

13. Data list pun otomatis terinput seperti hasil dibawah ini