MENGOPERASIKAN MICROSOFT EXCEL 2010

1.     MEMBUAT WORKBOOK BARU

Langkah-langkah untuk membuat dokumen baru adalah :

• klik tab File dan pilih perintah New sehingga tampil lembar kerja yang memuat template workbook excel 2010
• klik icon Blank Workbook pada bagian Available Templates untuk membuat lembar kerja kosong.
• lalu kemudian Anda dapat klik tombol Create untuk memulai workbook baru tersebut

2.     MENYIMPAN WORKBOOK

Langkah-langkah  menyimpan workbook excel adalah :

• Pada tab file pilih Save atau Save As, atau bisa dengan tombol keyboard dengan menekan                     tombol Ctrl + S.
• Selanjutnya akan muncul lokasi penyimpanan file
• Jika ingin disimpan ditempat lain selain di Folder Document, pilihlah lokasi folder lain sesuai   keinginan.
• Masukan nama file, kemudian klik save untuk menyimpan file tersebut.

3.     PENGOLAHAN TABEL DAN WORKSHEET

Ms.Excel tidak dapat terlepas dari sebua tabel, tampilan suatu laporan hasil pengolahan data dengan Ms.Excel akan lebih menarik bila digunakan format yang sesuai. Sebuah tabel memiliki beberapa unsure diantaranya sel, baris dan kolom. Selain itu anda harus memahami tentang pengolahan sebuah Worksheet agar hasil pekerjaan anda lebih maksimal saat menggunakan Ms.Excel

A.   Menambah Border Pada Tabel

Langkah-langkah menambah border :

·        Sorot sel atau range yang akan di border

·        Klik kanan pada area range, lalu pilih Format Cell, dan klik tab Border

B.    Menambah Shading Pada Tabel

Shading adalah warna atau background pada tabel. Langkah-langkah untuk member shading :

·        Blok sel atau range yang akan di shading

·        Kemudian klik tombol Fill Color pada toolbar Home.

C.    Menggabung Beberapa Sel

Langkah-langkah untuk menggabungkan sel :

·        Pilih atau blok sel-sel yang ingin digabungkan

·        Klik tombol Merge dalam Toolbar Home pada group Alignment.

·        Kemudian pilih Merge&Centre

4.     MEMFORMAT ANGKA

Memformat angka adalah merubah tampilan angka yang sebelumnya berupa deretan angka (2500) menjadi angka dalam bentuk uang (Rp. 2500). Adapun langkah-langkah dalam memformat angka tersebut adalah :

·        Blok sel yang berisi angka-angka tersebut

·        Klik tombol dialog pada group Number

o   Pada daftar Category, pilih Accounting. Pada Symbol, pilih symbol  mata uang yang anda inginkan. Misalnya Rp Indonesia. Kemudian klik Ok.

MICROSOFT EXCEL 2010

MENGENAL MICROSOFT EXCEL 2010
      Microsoft excel 2010 merupakan program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, mengoperasikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Excel 2010 merupakan program lembar kerja atau spreadsheet yang paling popular dan paling banyak digunakan untuk saat ini. Kecanggihan excel 2010 dalam menghitung, memproyeksi, menganalisa serta mempresentasikan data diakui mampu meningkatkan produktifitas kerja khususnya mengolah data berupa angka dan grafik.

MENGENAL TIPE DATA INPUT
Data input dibagi menjadi 3 bagian :
1.       Data input angka/ Numerik
2.       Data Input Teks
3.       Data Input Tanggal dan waktu

PESAN KESALAHAN PADA MICROSOFT EXCEL

PESAN	KETERANGAN
#DIV/0!	Rumus tersebut dibagi 0 (nol) atau sel tersebut kosong
#NA	Ada kemungkinan salah satu argument tidak tertulis
#NULL!	Terdapat perpotongan antara dua range yang tidak saling berpotongan
#REF	Alamat sel yang dijadikan referensi terhapus
#NAME?	Teks tidak dikenal oleh Ms.Excel
#VALUE	Anda seharusnya memasukan argument bertipe teks, tetapi yang dimasukkan berupa numeric atau yang lainnya

KATEGORI FUNGSI

      Berikut ini adalah kategori dan jenis fungsi yang paling sering digunakan dalam Microsoft Excel :

1.       Fungsi Logika, kategori fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertentu atau untuk menguji kebenaran suatu kondisi berdasarkan syarat-syarat yang harus dipenuhi.

2.       Fungsi Pengolahan Data Teks. Fungsi ini digunakan untuk mengolah data dengan tipe teks

3.       Fungsi Matematika dan Trigonometri. Kategori fungsi ini digunakan untuk mengolah data yang berhubungan dengan perhitungan matematika dan trigonometri.

4.       Fungsi Statistika. Kategori fungsi ini digunakan untuk mengolah data statistic.

5.       Fungsi Pembacaan Tabel atau Acuan. Fungsi ini digunakan untuk mengisi data dengan acuan tertentu berdasarkan tabel lain atau membaca data dari sederetan data dengan acuan tertentu.

6.       Fungsi tanggal dan waktu. Fungsi ini digunakan untuk mengolah data yang berhubungan dengan data bertipe tanggal dan waktu.

7.       Fungsi keuangan. Fungsi ini digunakan untuk mengolah data yang berhubungan dengan keuangan.

8.       Fungsi informasi. Fungsi ini digunakan untuk mengolah data dengan memanfaatkan atau membaca informasi dari data itu sendiri.

9.       Fungsi Engineering. Fungsi ini digunakan untuk mengolah data yang berhubungan dengan pekerjaan teknik.

10.   Fungsi database. Fungsi ini digunakan untuk mengolah database atau data-data yang cukup besar.

11.   Fungsi Getpivotdata. Fungsi ini digunakan untuk mengolah data dalam bentuk laporan PivotTable.

Latihan Microsoft Power Point 2010

1

2

3

4

5

DASAR MICROSOFT POWER POINT 2010

                Microsoft Power Point adalah program presentasi komersial yang dikembangkan oleh Microsoft. Ini adalah bagian dari Microsoft Office suite, dan berjalan pada Microsoft Windows dan Apple Mac OS X Sistem Operasi. Versi saat ini adalah Microsoft Power Point 2010 untuk Windows, dan 2011 untuk Mac. Versi Asli ini diciptakan oleh Dennis Austin dan Thomas Rudkin dari pemikiran, Inc. Awalnya dirancang untuk computer Macintosh, rilis awal disebut “Presenter”. Pada tahun 1987, itu namanya menjadi “PowerPoint” karena masalah dengan merk dagang, ide untuk nama yang berasal dari Robert Gaskins. Pada bulan Agustus tahun yang sama, pemikiran dibeli Microsoft sebesar $14 juta USD dan menjadi Microsoft Graphics Business Unit, yang terus mengembangkan perangkat lunak.

                Microsoft Power Point berubah secara signifikan dengan Power Point 97. Sebelum Power Point 97, presentasi yang linier, selalu dimulai dari satu slide ke slide berikutnya. 97 power poin digabungkan Visual Basic for Applications (VBA) bahasa, yang mendasari semua generasi makro di Office 97, yang memungkinkan pengguna untuk memanggil transisi yang telah ditetapkan efek dalam gaya film-seperti non-linear tanpa harus belajar pemrograman. Power point 2000 (dan sisanya dari suite Ifficce 2000) memperkenalkan clip board yang bisa memegang benda sekaligus. Perubahan lain terlihat adalah bahwa Asisten kantor, yang sering diminta tampil dalam PowerPoint 97 ( sebagai penjepit kertas animasi) telah terganggu banyak pengguna, diubah menjadi kurang intrusive.

                Microsoft Power point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah, Microsoft Power point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar computer.

MICROSOFT POWER POINT 2010

1.       PENGERTIAN PRESENTASI

Presentasi merupakan salah satu bentuk komunikasi, presentasi dapat diartikan sebagai kegiatan  pengajuan suatu topic, pendapat, atau[un informasi kepada orang lain.

2.       UNSUR-UNSUR PRESENTASI

Adapun unsure pokok dalam presentasi adalah :

a.       Presenter, adalah pihak yang melakukan presentasi

b.      Audience, adalah peserta atau pendengar presentasi

c.       Tools, adalah media atau alat presentasi

3.       JENIS PRESENTASI BERDASARKAN SIFAT INTERAKSI

a.       Presentasi Langsung, contohnya guru kepada murid atau dosen dengan mahasiswa bertatap muka dikelas. Kemudian ada Teleconference yaitu presentasi secara langsung antar presenter dengan audience dengan bantuan teknologi komunikasi

b.      Presentasi Tidak Langsung, Contohnya adalah Koran dan majalah

4.       JENIS PRESENTASI BERDASARKAN SIFAT MEDIANYA

a.       Presentasi Audio              : Presentasi yang menggunakan media suara

b.      Presentasi Visual              : Presentasi yang menggunakan media gambar

c.       Presentasi Audio Visual : Presentasi menggunakan media suara, gambar, dan video

Latihan Microsoft Word

FITUR MAIL MERGE DI MICROSOFT WORD 2010

Mail Merge adalah salah satu fitur dalam Microsoft Word yang berfungsi untuk mempermudah kita dalam hal membuat surat/undangan dengan nama atau keterangan yang berbeda-beda tanpa harus menuliskan surat/undangan tersebut satu-satu. Mail merge terdiri dari dua bagian yang penting, yaitu :

1.       Main Dokumen, berisi surat atau sebagian informasi yang akan diperbanyak

2.       Source Data, berisi data nama dan alamat yang akan digabungkan atau informasi khusu lainnya yang dapat membedakan isi surat antara satu dengan yang lainnya.

Contoh Mail Merge :

1.       Siapkan Dokumen

2. Pilih Mailings pada Menu Toolbar

3. Pilih Start Mail Merge, kemudian Step By Step Mail Merge Wizard

4. Kemudian akan muncul box menu pada sebelah kanan, pilih Letters , kemudian Next

5. Setelah itu pilih "Use the current document", artinya dokumen yang dipilih adalah dokumen yang digunakan saat ini. Kemudian Next.

6. Setelah memilih main document maka selanjutnya adalah memilih Recipients atau daftar data-data yang dimasukkan pilih "Create"

7. Setelah klik "Create", pilih "Costumize Columns"

8. Hapus list-list yang ada dengan menekan tombol delete, dan buat list baru sesuai daftar yang ada pada surat, dengan menekan tombol add. setelah itu ketik list yang akan dimasukan. Jika sudah selesai klik Ok.

9. Tulis data sesuai keinginan, pilih New Entry untuk menambah daftar baru. Jika sudah selesai Klik Ok

10. Setelah itu Microsoft Word akan otomatis meminta untuk menyimpan data mailing kita, klik save dengan format nama sesuai keinginan anda.

11. Setelah itu buka surat yang telah dibuat, letakan kursor disamping ":" pada list yang kita buat, pada tab mailing pilih "insert merge field" . 

12. Terakhir untuk melihat hasilnya pilih "Preview Result" 

13. Data list pun otomatis terinput seperti hasil dibawah ini